問：辦理費減備案時，有時會提示“證件號碼或組織機構代碼存在正在進行的業(yè)務”，是什么原因？
這種情況是由于在此之前已經有人使用此證件號碼辦理了當年的費減備案手續(xù)，系統(tǒng)不允許出現(xiàn)同樣的證件號碼辦理重復的業(yè)務，所以會有上述提示。
問：辦理費減備案時，為什么備案年度有時只能選擇當年，有時卻能選擇當年和下一年度？ 每年的第四季度（即從當年10月1日）起，可以辦理下一年度的費減備案，如2017年10月1日起，可以在費減備案系統(tǒng)同時辦理2017年度和2018年度的費減備案，這樣只需要辦理一次手續(xù)，費減備案的有效期就延長至2018年12月31日。 問：費減備案審核不合格后，備案人當年是否可以重新辦理費減備案？提供虛假情況或者虛假證明材料有什么后果？ 可以，例如A備案人，備案信息審核不合格以后，任何人均可以針對A再次辦理備案。而原始提交人可以點擊已經審核“不合格”的原有提交信息，選擇“重新備案”。需要注意的是，若提供虛假情況或者虛假證明材料，國家知識產權局在查實后將撤銷減繳專利費用決定，通知專利申請人或者專利權人在指定期限內補繳已經減繳的費用，并取消其自本年度起5年內收費減繳資格。 問：如果企業(yè)或單位更名了，該如何辦理費減備案的更名手續(xù)？ 對于已經審批合格的備案信息，如果單位發(fā)生更名，應當由原始辦理人（即在費減備案系統(tǒng)中該費減備案信息的提交人）點擊該備案信息，點擊“審核信息”下方的“名稱變更”功能鍵，輸入變更后的名稱。需要注意的是，名稱和證件號碼應當與公安部門或全國組織機構代碼管理中心的數(shù)據(jù)庫中記載的驗證一致，否則無法變更名稱。 問：申請人請求減繳專利費用時，辦理費減備案手續(xù)需要提交紙質的證明文件嗎？有無時間限制？ 需要。根據(jù)《專利收費減繳辦法》的規(guī)定，個人應當提交所在單位出具的年度收入證明。無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況的證明；企業(yè)應當提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，企業(yè)提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件；事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構請求減繳專利收費的，應當提交法人證明材料復印件。 如果備案人類型填寫正確，備案系統(tǒng)中會告知申請人應當提交的材料類型，同時，會根據(jù)屬地原則，將備案信息推送至相應的代辦處，如果屬地內有兩個或兩個以上代辦處，則申請人可以根據(jù)需要任選一個代辦處。 在備案信息“預覽”界面下部，是“重要提示”欄，相關備案信息的審核機關、聯(lián)系方式、證明文件的提交時限均在該處有提示，備案人應按照提示信息的要求提交證明文件。 問：備案填寫完成提交后，狀態(tài)顯示為“待審核”“合格”或“不合格”，分別是什么意思？ 費減備案請求提交后，在審核機關審核前，該費減備案請求的狀態(tài)是“待審核”；如果該備案請求已經審核機關審核通過，狀態(tài)為“合格”；如果經過審核，申請人未在規(guī)定時間內提交證明文件，或者提交的證明文件明顯不符合規(guī)定，審核機關即給出“不合格”的結論，費減備案資格失效。 問：在專利事務服務系統(tǒng)中如何辦理備案？ 登錄專利事務服務系統(tǒng)后，在上方偏右的位置選擇“業(yè)務辦理”，打開以后在左側菜單欄選擇“費減備案請求”，在“費減備案請求”頁面點擊右側偏上處的一個較小的“業(yè)務辦理”圖標，按照要求填寫備案請求并提交。 問：備案時，系統(tǒng)提示“姓名與身份證號”不匹配，或者“您的單位名稱和組織機構代碼/統(tǒng)一社會信用代碼無法通過校驗”時該如何處理？ 費減備案時，系統(tǒng)會與公安部門和全國組織機構代碼管理中心的數(shù)據(jù)進行聯(lián)網，驗證名稱與身份證號以及組織機構代碼/統(tǒng)一社會信用代碼的一致性，如果不一致，則不能通過驗證，也就無法完成備案。 申請人應檢查填寫是否有誤，另外如果是新成立的單位，或者單位剛剛發(fā)生過名稱的變更，則有可能是該數(shù)據(jù)尚未上傳至全國組織機構代碼管理中心數(shù)據(jù)庫，申請人可以登錄全國組織機構代碼管理中心的網站：www.nacao.org.cn驗證。如果的確尚未更新，或者該數(shù)據(jù)庫記錄的信息有誤，申請人應及時與該中心或者當?shù)氐拇a證管理中心聯(lián)系更新。
來源：國家知識產權局
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